En Colombia, la factura electrónica no solo cumple funciones contables y fiscales, sino que también puede fungir como título valor, siempre y cuando cumpla con los requisitos establecidos en la ley. Este doble propósito refuerza su importancia en el comercio moderno y en la optimización de los procesos empresariales. A continuación, exploraremos los detalles clave sobre los requisitos, registro y circulación de la factura electrónica como título valor, con base en la reciente sentencia STC11618-2023 de la Corte Suprema de Justicia.
📋 Requisitos de la Factura Electrónica como Título Valor
Según la Sala Civil de la Corte Suprema de Justicia, la factura electrónica de venta debe cumplir con ciertos elementos esenciales para constituirse como título valor. Estos requisitos son:
Elementos Sustanciales:
- Mención del derecho incorporado en el título.
- Firma del vendedor o prestador del servicio.
- Fecha de vencimiento.
- Recibido de la factura (fecha, datos o firma de quien recibe).
- Recibido de la mercancía o prestación del servicio.
- Aceptación expresa o tácita dentro de los tres días hábiles siguientes a la recepción de la mercancía.
Medios para Acreditar los Requisitos:
- Formato XML de la factura.
- Documento validado por la DIAN en formato digital.
- Certificado de trazabilidad en el RADIAN, obligatorio solo cuando la factura ha sido registrada.
Es importante resaltar que el registro en el RADIAN no es obligatorio para ejercer la acción cambiaria inicial, pero sí lo es para que la factura sea negociable.
📝 Registro en el RADIAN: Clave para la Negociabilidad
El RADIAN (Registro de la Factura Electrónica de Venta Considerada Título Valor) es una herramienta fundamental para garantizar la negociabilidad de la factura electrónica. Aunque no es un requisito para su validez como título valor, el registro en el RADIAN habilita su circulación y posterior endoso.
¿Cómo Registrar una Factura Electrónica en el RADIAN?
- Accede al módulo de facturación electrónica habilitado por la DIAN.
- Utiliza un proveedor tecnológico autorizado.
- Sigue el procedimiento indicado por la DIAN, como se explica en este video oficial.
El registro garantiza que los eventos relacionados con la factura, como pagos o endosos, queden documentados, facilitando su trazabilidad.
✅ Aceptación de la Factura Electrónica como Título Valor
La aceptación de la factura electrónica es indispensable para que esta adquiera la naturaleza de título valor. Según el artículo 2.2.2.53.4 del Decreto 1074 de 2015, esta aceptación puede ser:
- Expresa: Por medios electrónicos, dentro de los tres días hábiles posteriores a la recepción de la mercancía o servicio.
- Tácita: Si no se presenta reclamación en contra del contenido de la factura durante el mismo plazo.
Una vez aceptada, el emisor debe registrar esta aceptación en el RADIAN. Es crucial tener en cuenta que, tras la aceptación, no se pueden emitir notas débito o crédito asociadas a la factura.
🔄 Circulación de la Factura Electrónica como Título Valor
La capacidad de negociabilidad y circulación es lo que define a un título valor. En el caso de la factura electrónica, esto se realiza mediante el endoso electrónico, el cual puede ser en propiedad, procuración o garantía, conforme al artículo 2.2.2.53.6 del Decreto 1074 de 2015.
Aspectos Clave de la Circulación:
- Solo puede circular tras haber sido aceptada.
- Los estados y eventos relacionados deben registrarse en el RADIAN.
- Si el plazo de pago ha vencido, el endoso debe ser registrado como una cesión ordinaria.
La factura electrónica en Colombia ha evolucionado para cumplir un doble propósito: soportar procesos contables y fiscales, y fungir como título valor negociable. Esto es posible gracias a la legislación vigente y a la infraestructura del RADIAN, que asegura la trazabilidad y legitimidad de las operaciones.
Empresas y personas deben garantizar que sus facturas cumplan con los requisitos legales, aceptarlas correctamente y gestionarlas a través del RADIAN para maximizar su potencial como herramientas de financiación y transacción comercial.
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En TS Abogados, somos expertos en derecho comercial y empresarial. Si tienes dudas sobre la factura electrónica como título valor o necesitas asesoría legal, no dudes en contactarnos. Estamos listos para ayudarte a cumplir con las normativas y optimizar tus operaciones comerciales.
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